AGENDA

A meeting of the Western Isles NHS Board will be held from 10.15am to 2.00pm on Thursday 29th January 2009 in the Clinical Skills Area , Western Isles Hospital.  Apologies / enquiries to Michelle McPhail (Tel. No. 01851 708044)

     AGENDA                              PURPOSE     LEAD               REPORT

1.     APOLOGIES

2.     INTRODUCTION                   

2.1     Chairman’s Report                          Information     John MacKay          verbal

2.2     Chief Executive Report                         Information     Gordon Jamieson          attached

     2.2.1     Appendix 1 – Annual Review Action Point Progress                              attached

     2.2.2     Appendix 2 – Audit Scotland Action Point Progress                              attached

     2.2.3     Appendix 3 – Staff Bulletin – Staff Survey Results                              attached

3.     MINUTES

3.1     Minute of 18.12.08                         Approval                    attached

3.2     Matters arising                                                       

4.     CLINICAL STRATEGY DEVELOPMENT

4.1     Interim Property Review                         Approval     David Foreman    

     4.1.1     Interim Property Strategy Cover                                        attached

     4.1.2     Interim Property Strategy Final                                        attached

     4.1.3     Appendix 1 – Revised Map                                        attached

     4.1.4     Appendix 2 – Estate Database                                        attached

     4.1.5     Appendix 3 – Estate graph & tables                                        attached

     4.1.6     Appendix 4 – Western Isles Report Induction                               attached

     4.1.7     Appendix 5 – Est Cost of Proposed Work Prog.                              attached

5.     FINANCE ISSUES

5.1     Financial Position Month 9                    Information     Marion Fordham          attached

5.2     Capital Update                              Information     Marion Fordham          attached    

6.     PERFORMANCE REPORT

6.1     HEAT/Access Targets                         Information     Sheena Wright          attached              

7.     CORPORATE GOVERNANCE

7.1     Local Delivery Plan Working Document               Approval     Gordon Jamieson          attached

7.2     Partnership Agreement - NHS Highland               Information     Gordon Jamieson          attached

8.     CLINICAL GOVERNANCE

8.1     Corporate Risk Register                         Information     Sheena Wright          attached

8.2     Adverse Incident Management & Learning Policy          Approval     Sheena Wright          attached

8.3     Procedure for Processing Hazards and Safety Action Notice     Approval     Sheena Wright          attached

8.4     Risk Register Policy                         Approval     Sheena Wright          attached

8.5     Risk Management Key Performance Indicators          Information     Sheena Wright          attached

9.     REPORTS / MINUTES FROM BOARD SUB COMMITTEES FOR NOTING

9.1     Endowment Committee